Possono concorrere tutti i ricercatori italiani di qualunque disciplina che operano stabilmente all'estero e le cui conoscenze rientrano direttamente o indirettamente a qualunque titolo nell'ampio spettro di competenze regionali, siano esse di natura tecnica, umanistica teorica o applicata.
I ricercatori presenti nella base dati IReR hanno ricevuto una lettera di invito.
Chiunque non risulti nella base dati e intendesse iscriversi o partecipare al call for paper, può farlo inviando una mail a magellano@irer.it (dott.ssa Michela Mercuri).